Učinkovito iskorišteno vrijeme na poslu i stres - prvo je lijek za drugo
Da li ste, prema načinu korištenja vremena na poslu, dominantni, inicijativni, savjesni ili kontinuirani tip?

Izvori stresa, posljedice stresa, ponašanje uposlenika i menadžera u stresnim i konfliktnim situacijama i kako se nositi sa stresom, između velikog broja drugih pitanja vezanih za područje stresa na poslu, predstavljaju osnovna pitanja kojima se posebno bavi psihologija menadžmenta odnosno stres menadžment.

Iako je stres na radnom mjestu normalna pojava, prekomjerni stres može utjecati na smanjenje produktivnosti zbog narušenog fizičkog i emocionalnog zdravlja. Niz za pojedinca štetnih fizioloških, psiholoških i bihevioralnih reakcija na situacije u kojima zahtjevi posla nisu u skladu sa njegovim sposobnostima, mogućnostima i potrebama.

Napetosti na poslu najčešće su uzrokovane prevelikom količinom posla, strahom od gubitka posla, narušenim međuljudskim odnosima ali i neefikasnim utroškom vremena na poslu sa osvrtom na ljudske osobine I ponašanje određenih tipova ljudi u poslovnom okruženju. Što se bolje nosite sa stresom a bolje iskoristite svoje radne vrijeme, to ćete pozitivnije utjecati na okolinu, a tuđi stres manje će utjecati na vas.

Da li ste, prema načinu korištenja vremena na poslu, dominantni, inicijativni, savjesni ili kontinuirani tip čovjeka/radnika? Da li zaista iskorištavamo svoj cjelokupan potencijal a izbjegavamo ono što nas koči?

TIPOVI LJUDI PREMA NAČINU KORIŠTENJA VREMENA U POSLU

A. Dominantni tipovi

Dominantni tipovi se trude ukloniti „uništavače vremena“; oni mogu lako reći „ne“ ako im nešto stoji na putu. Najviše bi voljeli da je sve još jučer sređeno. Oni rade brzo pokušavajući raditi previše odjednom i imaju tendenciju stvaranja nereda i nervoze.

Deset savjeta za dominantne tipove:

  1. Postavite prioritete. Uzmite dovoljno vremena, ispišite svoje ciljeve i očekivanja. Trebate tačno raščistiti šta je najvažnije.
  2. Razmislite dobro o projektima u svim njegovim detaljima. Dobro ocijenite potrebno vrijeme prije nego što sve preuzmete na sebe.
  3. Budite strpljivi sa drugima, dajte im dovoljno vremena da se uhodaju.
  4. Ne obasipajte druge sa previše projekata i zadataka odjednom.
  5. Ne prekidajte druge, slušajte pažljivije.
  6. Budite pažljivi dok sa drugima razgovarate, očuvajte kontakt pogledom.
  7. Ne takmičite se i radite zajedno sa drugima.
  8. Bez žurbe: prvo promisliti, pa onda raditi.
  9. Ubacite u manju brzinu, ne tražite od drugih toliko koliko od sebe samog.
  10. Opustite se. Nađite vremana svjesno za dokoličarenje, mir i nerad, te se na taj način opustite.

B. Inicijativni tipovi

Inicijativni tipovi mogu se lako prekinuti dok rade, ali i oni druge često prekidaju. Kao planeri su jako optimistični, naginju spontanim akcijama i mrze detalje. U njihovom birou vlada haos. Oni se organiziraju bolje kada su prinuđeni na to. Jedan primjer za to jeste gubitak imidža.

Deset savjeta za inicijativne tipove:

  1. Završite sve započete poslove prije nego se prihvatite novih.
  2. Ne prekidajte svoj rad, a te prekide ne uzimajte za povod da biste sanjarili.
  3. Radite konsekventno na započetim projektima i ne dajte se odvući od rada nekim drugim idejama.
  4. Budite tačni!
  5. Ne trčite za nevažnim i nepotrebnim stvarima, samo nepotrebno gubite energiju na to.
  6. Fiksirajte dnevne zadatke pismeno. Napravite jednu listu na kojoj će stajati prioriteti i držite se toga.
  7. Napravite dnevni raspored i unesite više reda u strukturu vašeg radnog dana.
  8. Vodite evidenciju o vremenu i planovima da bi vam to služilo za motivaciju i samodisciplinu.
  9. Pospremite svoj radni sto, ispraznite svoje korpe.
  10. Izbjegavajte privatne smetnje: ograničite svoje vrijeme za privatne pričice i budite manje društveni.

C. Kontinuirani tipovi

Kontinuirani tipovi izbjegavaju zadatke koji se rade pod vremenskim pritiskom i umjesto toga, sređuju radije manje hitne stvari. Rade jednu stvar za drugom i bivaju opterećeni ako rade više stvari odjednom.

Deset savjeta za kontinuirane tipove:

  1. Pokažite hrabrost za promjene. Tražite nove tipove da bi ste brže došli do željenih rezultata.
  2. Poboljšajte eficijentnost vremena i ubrzajte procese.
  3. Budite često u kontaktu s ostalima da biste mogli usaglasiti prioritete i zajedničke aktivnosti.
  4. Prepoznajte i rješavajte međuljudske probleme.
  5. Započinjite radni dan ranije da biste izbjegli nedostatak vremena.
  6. Mislite manje na utrošeni rad, a više na rezultate.
  7. Mislite na rokove, ali se nemojte blokirati tim.
  8. Posmatrajte promjene pozitivno, one obogaćuju vaš život.
  9. Uzmite stvari jednostavno u svoje ruke, počnite sa malim stvarima.
  10. Vjerujte više sami sebi. Govorite glasnije. Recite češće "ne".

D. Savjesni tipovi

Savjesni tipovi planiraju detaljno, troše često previše vremena na planiranje umjesto da se koncentriraju na provođenje. Preciznost i tačnost su jako važne da bi se izbjegla ljutnja. Dobro promisle o prioritetima i naginju da postave previše prioriteta. Dobro su informisani da bi mogli sopstvene izjave potkrijepiti. Na ometajuće faktore reagiraju kritično jer mu oni remete njihove planove.

Deset savjeta za savjesne tipove:

  1. Razmislite o vremenu za planiranje. Ako se previše planira, ostaje premalo vremena za provođenje.
  2. Koncentrirajte se na rezultate, a ne na perfekciju u izvođenju.
  3. No risk, no fun. Ne možete izbjeći svaki rizik. Prihvatite to.
  4. Donosite odluke čak i ako vam stoji malo informacija na raspolaganju koje biste željeli imati u datom momentu.
  5. Ne trošite previše vremena na analizu stvari.
  6. Postavite strog vremenski limit za sređivanje zadataka.
  7. Postavite realne ciljeve. Ne očekujte previše od sebe.
  8. Uočite da perfekcija ima svoje granice: dobar je bolji nego perfektan.
  9. Budite opušteniji spram svojih očekivanja od drugih i samog sebe. Otpustite malo.
  10. Ljudi su važniji od propisa i smjernica. Budite svjesni toga. (Ožvačić, 2013)

Više o stres menadžmentu u publikaciji “Stres menadžment” – prof.dr.Jasna Bajraktarević

Press

n1info.com Bajraktarević za N1: Nacionalizam je dobar biznis

Jasna Bajraktarević, ugledna univerzitetska profesorica, specijalista socijalne psihologije, psihologije ličnosti i sportske psihologije bila je gošća emisije Pressing na N1. Profesorica se odmah osvrnula na njenu titulu psihologa kazavši da nema potrebe da se naziva psihologinjom. "Zabunili smo se sa ženskim pravima, lično mislim da ih ima i dovoljno. Danas se izmišljaju neki novi, rogobatni izrazi". [...]

Pročitaj više

6yka.com Bajraktarević : U BiH gajimo konformiste

Godinama je radila u fudbalskim i košarkaškim sarajevskim klubovima, s kojima je postizala najbolje rezultate, njeni studenti su zadovoljni dolazili na predavanja, a kako i sama kaže – zbog njene ekavice, nikad niko nije otišao i napustio čas. U današnje vrijeme je teško sresti ovako uspješne ljude, a da iza njih ne stoji korupcija, konformizam, neprofesionalnost, nacionalizam ili neko drugo negativno ime za bilo koju od svih naših stvarnosti. [...]

Pročitaj više

novinar.me Jasna Bajraktarevic: krijemo se iza kolektiviteta

Godinama je radila u fudbalskim i košarkaškim sarajevskim klubovima, s kojima je postizala najbolje rezultate, njeni studenti su zadovoljni dolazili na predavanja, a kako i sama kaže – zbog njene ekavice, nikad niko nije otišao i napustio čas. U današnje vrijeme je teško sresti ovako uspješne ljude, a da iza njih ne stoji korupcija, konformizam, neprofesionalnost, nacionalizam ili neko drugo negativno ime za bilo koju od svih naših stvarnosti. Jasna Bajraktarević je sve suprotno od toga. [...]

Pročitaj više

visoko.ba Jasna Bajraktarević o tome šta je nacionalizam, kako odgojiti dijete i o depresiji i samopouzdanju

Jasna Bajraktarević, ugledna univerzitetska profesorica, specijalista socijalne psihologije, psihologije ličnosti i sportske psihologije bila je gošća emisije Pressing na N1. Nacionalizam je dobar biznis. Profesorica se odmah osvrnula na njenu titulu psihologa kazavši da nema potrebe da se naziva psihologinjom. “Zbunili smo se sa ženskim pravima, lično mislim da ih ima i dovoljno. Danas se izmišljaju neki novi, rogobatni izrazi.” Nema vas mnogo u medijima.[...]

Pročitaj više

novovrijeme.ba Prof. Dr. Jasna Bajraktarević: Jedini cilj je podići tenzije

Nakon dvije godine izbivanja iz medijske javnosti, za Novo vrijeme govori Jasna Bajraktarević, cijenjena psihologinja, profesorica i intelektualka. Svjesni da smo u raljama medijskog “bombardiranja” reality-programima, u vremenu urušenih etičkih, moralnih, intelektualnih, tih nekad najcjenjenijih vrijednosti po kojima smo odgajali generacije, pitali smo gđu Bajraktarević gdje smo to zapravo dospjeli, kakvu “stvarnost” živimo te kakvu budućnost da očekujemo [...]

Pročitaj više

source.ba Svaki peti muškarac, koji se testira u Sarajevu, nije otac svog djeteta

Za Source.ba portal je danas govorila dr. Jasna Bajraktarević, poznati psiholog. Tema razgovora je bio podatak da svaki peti muškarac, koji se odlučuje na testiranje, nije otac svoga djeteta. Spomenuti podaci važe za Sarajevo, ali je slično i sa regionom. U Srbiji su te brojke i lošije, s obzirom da svaki treći muškarac, koji se odluči na testiranje, nije otac svog djeteta. U pitanju su podaci Instituta za genetičko inženjerstvo i biotehnologiju u Sarajevu i Zavoda za [...]

Pročitaj više

klix.ba Važnije je sada raditi sa žrtvama ratnih trauma

Psihologinja Jasna Bajraktarević kaže da je neophodno raditi sa žrtvama nakon što svjedoče o traumama koje su preživjele prije 15 godina, kako ne bi doživjele još veću traumu. U razgovoru za BIRN – Justice Report Jasna Bajraktarević kaže da je psihološku terapiju žrtve, to jest svjedoka, važnije izvršiti sada nego da je izvršena neposredno nakon doživljene ratne traume, iz razloga što ljudski odbrambeni mehanizam u vrijeme mira više nije pripremljen da se nosi s takvom vrstom stresa. [...]

Pročitaj više

nezavisne.com Umjesto svadbi sve češći razvodi.

Iako je nekada brak bio svetinja, a zavjet na ljubav do smrti trajao je toliko čak i u ugovorenim brakovima, danas je situacija mnogo komplikovanija. Broj razvoda u Republici Srpskoj je prema podacima Republičkog zavoda za statistiku u stalnom porastu i alarmantno je da čak više od 11 odsto sklopljenih brakova završi razvodom. U RS se tokom prošle godine razveo 701 bračni par, što je za 66 parova više nego u 2006. godini. Prema najnovijim podacima, u prvom tromjesečju 2008. godine u ovom entitetu razvedeno je 228 brakova, što je [...]

Pročitaj više

frontslobode.ba Dr. Jasna Bajraktarević: Dvadeset godina se manipulira ljudima na Balkanu!

Nacionalizam je najunosniji biznis. Pomoću nacionalizma moguće je manipulisati masama i dominirati nad kolektivnom sviješću. Ratove su vodili ljudi koji su izmanipulisali najniži sloj društva u obrazovnom i socijalnom smislu. Kako odgajati današnju djecu ako je ono što uče u školama, gledaju na televizijskim ekranima i doživljavaju u svakodnevnom društvenom i porodičnom životu srozano na niske grane? Kad smo to postali asocijalni, sebični, zavidni i željni zavirivanja u tuđe živote? [...]

Pročitaj više